Định mức dự toán vệ sinh công nghiệp và cách tính chi phí

Định mức dự toán vệ sinh công nghiệp là cơ sở giúp chủ đầu tư, doanh nghiệp, ban quản lý tòa nhà, nhà thầu hoặc cá nhân dự tính trước chi phí cần bỏ ra cho một hạng mục vệ sinh công trình. Dự toán càng rõ ràng thì việc kiểm soát ngân sách, so sánh báo giá, chuẩn bị nhân công, máy móc và nghiệm thu sau thi công càng thuận lợi.

Trong thực tế, mỗi công trình sẽ có diện tích, mức độ bẩn, hạng mục vệ sinh và yêu cầu thi công khác nhau. Vì vậy, chi phí vệ sinh công nghiệp không nên chỉ nhìn vào một con số đơn giá/m2, mà cần được bóc tách theo nhân công, hóa chất, máy móc, vật tư, vận chuyển và các hạng mục phát sinh.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ dự toán vệ sinh công nghiệp là gì, cách xác định định mức, các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và mẫu bảng dự toán vệ sinh công nghiệp tham khảo.

Định mức dự toán vệ sinh công nghiệp là gì?

Định mức dự toán vệ sinh công nghiệp là tập hợp các căn cứ dùng để tính chi phí cho một công trình vệ sinh. Các căn cứ này thường bao gồm diện tích cần làm, số lượng nhân công, thời gian thi công, lượng hóa chất sử dụng, máy móc cần huy động, vật tư tiêu hao và các chi phí liên quan khác.

Hiểu đơn giản, định mức là phần cơ sở tính toán, còn dự toán là phần tổng hợp thành chi phí dự kiến. Ví dụ, với một công trình sau xây dựng diện tích 500m2, đơn vị vệ sinh cần xác định số nhân sự, số ngày thi công, hóa chất tẩy xi măng, máy chà sàn, máy hút bụi nước, dụng cụ lau kính và các hạng mục phát sinh trước khi đưa ra báo giá cuối cùng.

Dự toán vệ sinh công nghiệp không cố định cho mọi công trình. Cùng một diện tích, nhưng công trình nhiều sơn, xi măng, keo, bụi xây dựng hoặc cần làm gấp sẽ có chi phí khác với công trình ít bẩn, mặt bằng thông thoáng và thời gian thi công linh hoạt.

Vì sao cần lập dự toán vệ sinh công nghiệp trước khi thi công?

Lập dự toán trước khi thi công giúp cả khách hàng và đơn vị vệ sinh hiểu rõ phạm vi công việc, chi phí dự kiến, thời gian hoàn thành và tiêu chí nghiệm thu. Đây là bước quan trọng với các công trình như văn phòng, nhà xưởng, trường học, chung cư, biệt thự, showroom, khách sạn hoặc công trình sau xây dựng.

• Kiểm soát chi phí: Chủ đầu tư biết trước ngân sách cần chuẩn bị, tránh tình trạng báo giá chung chung hoặc phát sinh không rõ ràng.
• Xác định đúng khối lượng: Đơn vị vệ sinh có căn cứ để chuẩn bị nhân công, máy móc, hóa chất và thời gian thi công phù hợp.
• Hạn chế tranh chấp khi nghiệm thu: Các hạng mục đã được thống nhất từ đầu giúp hai bên dễ kiểm tra chất lượng sau khi hoàn thành.

Một bảng dự toán rõ ràng cũng giúp khách hàng so sánh báo giá giữa các đơn vị vệ sinh một cách chính xác hơn, thay vì chỉ nhìn vào đơn giá thấp nhất.

Khi nào cần lập dự toán vệ sinh công nghiệp?

Không phải công trình nào cũng cần bảng dự toán quá chi tiết. Tuy nhiên, với các công trình có diện tích lớn, nhiều hạng mục, nhiều khu vực hoặc yêu cầu làm theo tiến độ bàn giao, việc lập dự toán trước là rất cần thiết.

• Trước khi vệ sinh sau xây dựng, sửa chữa: Công trình thường có bụi xi măng, vữa, sơn, keo, silicon, kính bẩn, sàn bám vết và nhiều khu vực khó xử lý.
• Trước khi tổng vệ sinh văn phòng, tòa nhà, nhà xưởng: Những công trình này thường cần nhiều nhân sự, máy móc, hóa chất và kế hoạch thi công rõ ràng.
• Khi cần so sánh báo giá giữa các đơn vị vệ sinh: Dự toán chi tiết giúp khách hàng biết báo giá đã bao gồm những gì, chưa bao gồm những gì.

Tham khảo thêm: dịch vụ vệ sinh công nghiệp Hà Nội và vệ sinh sau xây dựng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến định mức dự toán vệ sinh công nghiệp

Chi phí vệ sinh công nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Việc xác định đúng các yếu tố này giúp bảng dự toán sát thực tế hơn và hạn chế phát sinh trong quá trình thi công.

Vì vậy, khi yêu cầu dự toán, khách hàng nên cung cấp càng rõ thông tin càng tốt: diện tích, ảnh hiện trạng, số tầng, hạng mục cần làm, thời gian mong muốn và các yêu cầu đặc biệt nếu có.

Các hạng mục thường có trong bảng dự toán vệ sinh công nghiệp

Một bảng dự toán vệ sinh công nghiệp thường được chia theo từng khu vực hoặc từng nhóm công việc. Cách chia này giúp khách hàng dễ kiểm tra và giúp đơn vị vệ sinh dễ triển khai nhân sự.

• Vệ sinh sàn, tường, trần, cửa, lan can: Đây là nhóm hạng mục cơ bản trong hầu hết các công trình.
• Tẩy sơn, xi măng, keo, bụi xây dựng: Thường gặp ở công trình sau xây dựng hoặc sau sửa chữa.
• Lau kính, khung nhôm, vách kính: Có thể tính theo m2, đặc biệt với kính lớn, kính mặt ngoài hoặc kính trên cao.
• Vệ sinh nhà vệ sinh, khu bếp, khu kỹ thuật: Cần nhiều thời gian xử lý cặn bẩn, mùi, dầu mỡ hoặc vết ố.
• Giặt thảm, giặt ghế, đánh sàn nếu có phát sinh: Nên tách riêng trong dự toán để tránh nhầm với vệ sinh tổng thể.

Với văn phòng hoặc nhà xưởng, khách hàng có thể tham khảo thêm các dịch vụ liên quan như vệ sinh văn phòng tại Hà Nội và vệ sinh nhà xưởng.

Cách tính chi phí dự toán vệ sinh công nghiệp

Có nhiều cách tính chi phí vệ sinh công nghiệp. Tùy loại công trình và yêu cầu thực tế, đơn vị vệ sinh có thể tính theo m2, theo hạng mục, theo nhân công hoặc theo gói trọn công trình.

Cách tính theo m2

Cách tính theo m2 thường áp dụng cho các hạng mục có diện tích rõ ràng như vệ sinh sàn, vệ sinh văn phòng, vệ sinh nhà xưởng, giặt thảm hoặc vệ sinh sau xây dựng.

Công thức tham khảo:

Chi phí = Diện tích cần vệ sinh x Đơn giá/m2

Ví dụ: công trình 300m2, đơn giá vệ sinh là 15.000đ/m2 thì chi phí dự kiến là 4.500.000đ. Tuy nhiên, đây mới là cách tính cơ bản. Các hạng mục khó như tẩy sơn, lau kính cao, xử lý keo, đánh sàn hoặc làm ngoài giờ có thể được tính bổ sung.

Cách tính theo từng hạng mục công việc

Cách tính này phù hợp với công trình có nhiều phần việc khác nhau. Ví dụ: vệ sinh sàn tính theo m2, lau kính tính theo m2, vệ sinh nhà vệ sinh tính theo phòng, tẩy xi măng tính theo hạng mục, giặt thảm tính theo m2 hoặc theo tấm.

Cách tính theo hạng mục giúp bảng dự toán minh bạch hơn, đặc biệt khi khách hàng muốn chọn làm một phần hoặc toàn bộ công trình.

Cách tính theo nhân công hoặc gói trọn công trình

Một số công trình khó xác định chính xác diện tích hoặc có nhiều chi tiết nhỏ có thể tính theo số lượng nhân công và số ngày làm việc. Cách này thường áp dụng khi công trình có hiện trạng phức tạp, nhiều khu vực cần làm thủ công hoặc cần làm theo yêu cầu riêng.

Với nhà ở, căn hộ, văn phòng nhỏ hoặc mặt bằng có khối lượng rõ ràng, đơn vị vệ sinh có thể báo giá trọn gói. Giá trọn gói cần ghi rõ bao gồm những hạng mục nào, thời gian làm, số nhân sự và điều kiện phát sinh.

Định mức dự toán vệ sinh công nghiệp gồm những khoản nào?

Một bảng dự toán đầy đủ không chỉ có đơn giá vệ sinh. Nó cần thể hiện các nhóm chi phí chính để khách hàng hiểu vì sao công trình có mức giá đó.

• Định mức nhân công: Số lượng người cần thiết để hoàn thành công việc trong thời gian dự kiến.
• Định mức hóa chất và vật tư tiêu hao: Bao gồm dung dịch lau sàn, tẩy xi măng, tẩy sơn, tẩy dầu mỡ, nước lau kính, khăn lau, pad chà, bao rác, găng tay.
• Định mức máy móc, thiết bị: Bao gồm máy chà sàn, máy hút bụi nước, máy phun áp lực, máy giặt thảm, máy thổi khô, thang và dụng cụ bảo hộ.
• Chi phí vận chuyển và quản lý: Áp dụng với công trình xa, nhiều tầng, cần giám sát riêng hoặc cần điều phối nhân sự lớn.
• Chi phí phát sinh: Có thể xuất hiện khi công trình bẩn nặng hơn mô tả, cần làm thêm hạng mục hoặc thay đổi thời gian thi công.

Bảng mẫu dự toán vệ sinh công nghiệp tham khảo

Dưới đây là mẫu bảng dự toán vệ sinh công nghiệp tham khảo. Khi áp dụng thực tế, khách hàng cần thay đổi khối lượng, đơn giá và hạng mục theo hiện trạng công trình.

Lưu ý: Bảng trên chỉ là mẫu tham khảo. Dự toán thực tế cần dựa trên khảo sát, hình ảnh hiện trạng, diện tích, số tầng, mức độ bẩn và thời gian thi công mong muốn.

Ví dụ cách lập dự toán vệ sinh công nghiệp thực tế

Để dễ hình dung hơn, dưới đây là một số ví dụ thường gặp khi lập dự toán vệ sinh công nghiệp.

Ví dụ dự toán vệ sinh căn hộ sau xây dựng

Một căn hộ sau sửa chữa có diện tích 90m2, cần vệ sinh sàn, cửa kính, nhà vệ sinh, khu bếp, tẩy sơn nhẹ và hút bụi toàn bộ. Dự toán có thể chia thành các phần: vệ sinh tổng thể theo m2, tẩy sơn/keo phát sinh theo hạng mục và chi phí nhân công làm trong ngày.

Với căn hộ nhiều bụi xây dựng, nhiều vết keo hoặc cần làm gấp trước khi chuyển vào ở, chi phí có thể cao hơn căn hộ chỉ cần tổng vệ sinh nhẹ.

Ví dụ dự toán vệ sinh văn phòng

Một văn phòng diện tích 300m2 cần tổng vệ sinh cuối tuần gồm hút bụi, lau sàn, lau bàn ghế, vệ sinh kính trong, vệ sinh nhà vệ sinh và khu pantry. Dự toán có thể tính theo m2 kết hợp hạng mục riêng nếu có giặt thảm, lau kính mặt ngoài hoặc vệ sinh khu vực khó tiếp cận.

Với văn phòng đang hoạt động, thời gian thi công ngoài giờ và yêu cầu bảo vệ thiết bị, giấy tờ, máy tính cũng cần được tính trong phương án làm việc.

Ví dụ dự toán vệ sinh nhà xưởng

Nhà xưởng thường có diện tích lớn, nhiều bụi công nghiệp, dầu mỡ, khu sản xuất, kho bãi và khu văn phòng phụ trợ. Dự toán cần tách rõ vệ sinh sàn xưởng, khu máy móc, khu nhà vệ sinh, khu văn phòng, khu kính/cửa và các hạng mục cần máy chà sàn hoặc máy hút công nghiệp.

Với nhà xưởng nhiều dầu mỡ hoặc bụi sản xuất, đơn vị vệ sinh cần khảo sát kỹ trước khi chốt dự toán để tránh thiếu nhân công, hóa chất hoặc thời gian thi công.

Lưu ý khi xem bảng dự toán vệ sinh công nghiệp

Khi nhận bảng dự toán từ đơn vị vệ sinh, khách hàng nên kiểm tra kỹ các hạng mục để tránh hiểu nhầm về phạm vi công việc và chi phí phát sinh.

• Không chỉ nhìn vào đơn giá rẻ: Một số báo giá thấp có thể chưa bao gồm tẩy sơn, tẩy xi măng, lau kính, hóa chất, máy móc hoặc nhân công tăng ca.
• Làm rõ phạm vi công việc: Bảng dự toán nên ghi rõ khu vực nào được vệ sinh, hạng mục nào bao gồm và hạng mục nào tính riêng.
• Kiểm tra máy móc, hóa chất và nhân sự: Với công trình lớn, việc có đủ máy móc và nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ.
• Thống nhất tiêu chí nghiệm thu: Hai bên nên thống nhất trước khu vực nào cần sạch đến mức nào, vết bẩn nào xử lý được và vết bẩn nào có nguy cơ không sạch hoàn toàn.

Quy trình Vệ Sinh Nhà Hà Nội lập dự toán cho khách hàng

Để khách hàng dễ nắm chi phí và hạng mục thi công, Vệ Sinh Nhà Hà Nội triển khai quy trình lập dự toán rõ ràng trước khi nhận vệ sinh công nghiệp.

1. Tiếp nhận thông tin công trình: Khách hàng cung cấp loại công trình, diện tích, địa chỉ, thời gian cần làm và yêu cầu đặc biệt nếu có.
2. Khảo sát hoặc xem hình ảnh hiện trạng: Với công trình nhỏ, khách hàng có thể gửi hình ảnh/video qua Zalo. Với công trình lớn, nhân viên có thể khảo sát trực tiếp.
3. Phân tách hạng mục và khối lượng: Nhân viên bóc tách các hạng mục như sàn, kính, nhà vệ sinh, khu bếp, giặt thảm, tẩy sơn, tẩy xi măng.
4. Gửi báo giá, dự toán chi tiết: Nội dung báo giá thể hiện hạng mục, chi phí, thời gian thi công và điều kiện phát sinh.
5. Thi công, nghiệm thu và bàn giao: Sau khi thống nhất, đội ngũ thi công làm sạch theo đúng hạng mục đã trao đổi.

Câu hỏi thường gặp về định mức dự toán vệ sinh công nghiệp

Dự toán vệ sinh công nghiệp có giống báo giá không?

Dự toán là phần tính toán chi phí dự kiến dựa trên khối lượng, nhân công, hóa chất, máy móc và hạng mục công việc. Báo giá là chi phí đơn vị vệ sinh gửi cho khách hàng sau khi đã tổng hợp dự toán. Trong nhiều trường hợp nhỏ, báo giá có thể được trình bày gọn hơn dự toán chi tiết.

Giá vệ sinh công nghiệp tính theo m2 hay theo công trình?

Tùy loại công trình. Các hạng mục như vệ sinh sàn, giặt thảm, vệ sinh văn phòng thường có thể tính theo m2. Các công trình nhỏ, nhiều chi tiết hoặc nhiều vết bẩn đặc biệt có thể tính theo gói sau khi khảo sát.

Có cần khảo sát trực tiếp mới lập được dự toán không?

Không phải lúc nào cũng cần khảo sát trực tiếp. Với công trình nhỏ, khách hàng có thể gửi hình ảnh/video để được báo giá sơ bộ. Với công trình lớn, nhà xưởng, tòa nhà, trường học, showroom hoặc công trình sau xây dựng nhiều hạng mục, khảo sát trực tiếp sẽ giúp dự toán chính xác hơn.

Dự toán có phát sinh thêm chi phí không?

Có thể phát sinh nếu trong quá trình thi công xuất hiện hạng mục ngoài phạm vi ban đầu, mức độ bẩn nặng hơn mô tả, cần thêm nhân sự, làm ngoài giờ hoặc xử lý vết bẩn đặc biệt. Để hạn chế phát sinh, khách hàng nên cung cấp thông tin và hình ảnh hiện trạng càng rõ càng tốt.

Có xuất hóa đơn, hợp đồng cho doanh nghiệp không?

Có. Với khách hàng doanh nghiệp cần hợp đồng, chứng từ hoặc hóa đơn VAT, Vệ Sinh Nhà Hà Nội có thể hỗ trợ theo thông tin và thỏa thuận dịch vụ cụ thể.

Liên hệ nhận dự toán vệ sinh công nghiệp

Một bảng dự toán vệ sinh công nghiệp rõ ràng giúp khách hàng kiểm soát chi phí, lựa chọn đúng phương án thi công và hạn chế phát sinh trong quá trình nghiệm thu. Nếu bạn đang cần lập dự toán cho nhà ở, căn hộ, văn phòng, showroom, nhà xưởng, tòa nhà hoặc công trình sau xây dựng, hãy liên hệ Vệ Sinh Nhà Hà Nội để được tư vấn.

• Hotline/Zalo: 0386 247 072
• Thời gian hỗ trợ: Thứ 2 – Chủ Nhật
• Website: vesinhnhahanoi.com.vn

Gọi ngay 0386 247 072 để được tư vấn, khảo sát và nhận dự toán vệ sinh công nghiệp phù hợp với công trình của bạn.